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单位开业,项目落成,建筑物正式启用等开业仪式礼仪

日期:2022-05-30  阅读:59

开业仪式,是指单位开业,项目落成,建筑物正式启用,或指工程正式开始之际,为表示庆贺和纪念,而按一定程序方式所举行的专门的庆祝仪式。开业仪式亦称开业典礼。

开业仪式在商界颇受青睐。其原因是因为商家利用开业仪式因势利导,对事业的发展裨益良多。举行开业仪式,一般可以起到下述五个方面的作用:
1,开业仪式有助于塑造出良好形象,提高知名度与美誉度。
2,开业仪式有助于扩大社会影响,吸引社会各界的目光与关心。
3,开业仪式有助于建立或成就“广而告之”的目的,借此招徕顾客。
4,开业仪式有助于让支持过自己的社会各界精英同自己一同分享成功的喜悦,进而为日后的合作奠定一个良好的基础。
5,开业仪式有助于增强员工的自豪感与责任心,从而创造出一个良好的开端,或是开创一个高起点。

开业的礼仪,一般指的是在开业仪式筹备与动作的具体过程中所应当遵从的礼仪惯例。通常,它包括两项基本内容。
其一,是开业仪式的筹备。
其二,是开业仪式的动作。

开业仪式尽管进行的时间极其短暂,但要营造出现场的热烈气氛,取得彻底的成功,却绝非一桩易事。由于它牵涉面甚广,影响面巨大,不能不对其进行认真的筹备。筹备工作认真、充分与否,往往决定着一次开业仪式能否真正取得成功。主办单位对于此点,务必要给予高度重视。

筹备开业仪式,首先在指导思想上要遵循“热烈”、“节俭”与“缜密”三原则。所谓“热烈”,是指要想方设法在开业仪式的进行过程中营造出一种欢快、喜庆、隆重而令人激动的氛围,而不应令其过于沉闷、乏味。有一位曾在商界叱咤风云多年的人士说过:“开业仪式理应删繁就简,但却不可以缺少热烈、隆重。与其平平淡淡、草草了事,或是偃旗息鼓、灰溜溜地走上一个过场,反倒不如索性将其略去不搞。”

所谓“节俭”,是要求主办单位勤俭持家,在举办开业仪式以及为其进行筹备工作的整个过程中,在经费的支出方面量力而行,节制、俭省。反对铺张浪费,暴殄天物。该花的钱要花,不该花的钱千万不要白花。

所谓“缜密”,则是指主办单位在筹备开业仪式之时,既要遵行礼仪惯例,又要具体情况具体分析,认真策划,注重细节,分工负责,一丝不苟。力求周密、细致,严防百密一疏,临场出错。
应当精心安排好来宾的接待工作。与一般商务交往中来宾的接待相比,对出席庆祝仪式的来宾的接待,更应突出礼仪性的特点。不但应当热心细致地照顾好全体来宾,而且还应当通过主方的接待工作,使来宾感受到主人真挚的尊重与敬意,并且想方设法使每位来宾都能心情舒畅。

最好的办法,是庆典一经决定举行,即成立对此全权负责的筹备组。筹备组成员通常应当由各方面的有关人士组成,他们应当是能办事、会办事、办实事的人。

在庆典的筹备组之内,应根据具体的需要,下设若干专项小组,在公关、礼宾、财务、会务等各方面“分兵把守”,各管一段。其中负责礼宾工作的接待小组,大都不可缺少。

庆典的接待小组,原则上应由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成。

  

 

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