商务会议前的准备工作
日期:2013-07-19 阅读:228
商务会议前的准备工作
- 明确开会的，根据会议的目的确定会议参加者的范围，传达会议通知，印发会议证件。
- 提前选定会议场所，并布置会场，布置会场时，要准备会议的音响、演讲麦，灯光、投影仪，签到桌，X展架等所需硬件是否齐备及安好无损。
- 会议前要查看茶水，饮料，座位卡是否准备完毕并安排放置在相应的位置。
- 落实会议期间的会场签到，迎接礼仪，引领就坐，安保等问题。
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会议开始时，会议举办方安排内部工作人员提前到达会议现场，协助外请礼仪小姐迎接重要来宾。
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