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交接仪式是指施工单位将业已建设完成的工程项目庆祝典

日期:2013-12-04  阅读:239

交接仪式是指施工单位将业已建设完成的工程项目,如商厦、厂房、车站、码头等等,经验收合格后正式移交给使用单位时所举行的庆祝典礼。举行这种仪式,为提高各自的知名度而举行的一种公关宣传活动。
交接仪式的准备
接交仪式必须在工程完工并验收合格之后举行。仪式的准备主要包括会场的布置、有关人员的邀请与接待。

(1)会场的布置。接交仪式的会场可以选择在工程项目的现场,亦可在其他场所举行。不论仪式在何处举行,作为东道主,均需事先指定专人或组织临时性的专门班子,具体负责会场的布置工作。会场布置既不能铺张浪费,华而不实,劳民伤财,又要善于以适当的形式营造、渲染一种热烈、隆重和喜庆气氛。会场正中应悬挂“ × × × 工程交接仪式”或“热烈庆祝× × × 商厦正式交付使用”的巨型横幅。在会场的入口处或主席台前,可插置或悬挂一定数量的彩旗。会场上空可牵放带有庆贺标语的巨型气球。会场两侧依次摆放来宾赠送的花篮。

(2)有关人员的邀请。出席仪式的人员,通常应由仪式的东道主——— 施工单位并会同接收单位协商确定。交接仪式的出席人员原则上应包括:施工单位的有关人员、接收单位的有关人员、上级有关主管部门的负责人及其代表、当地政府的负责人、协作单位的代表及新闻记者等。接到邀请的单位或负责人,不管能否出席,均应尽早向仪式的主办单位发出贺电或贺信,举办仪式单位,与本单位关系密切,还可敬赠大型花篮,以示祝贺,并在花篮上挂上特制的缎带,右书“恭贺× × × × 交接仪式隆重举行” ,左书本单位的全称。敬赠的花篮可提前送达会场。作为出席仪式的代表,均应身着正装,面带微笑,举止热情。在举行仪式之前,交接双方单位的负责人应提前到达会场,并在门口恭迎来宾们的光临,并指定专人进行迎送、接待、引导、陪同等礼仪应酬工作。

  

 

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