活动庆典策划相关事宜
日期:2013-12-07 阅读:204
联欢活动是指单位内部或单位之间组织的联谊性质的文娱活动。通常是为了共同庆贺某一重大事件,或者在某一节日、某一重大活动完毕之后举行。联欢活动一般以聚会的形式进行, 所以又称联欢晚会。
一般有这几类节目: 表演节目、娱乐节目、游戏节目、竞赛及纪念性节目。几类节目中, 可以以某一项目为主, 兼顾其他。通常表演性节目中, 穿插娱乐性、竞赛性节目。选择的节目要吸引群众广泛参与, 娱乐性要强, 还要尽量有新意, 在选择时要考虑经费支出,不能花销过大。
节目准备。联欢活动需要准备节目。一般由参加联欢的单位各自准备数目相当的助兴节目。可以在确定大致节目后由单位推荐或报名。协商汇总后, 由演出人员各自排演。如果要邀请专业人员演出, 还要事先确定和准备。大型的联欢活动, 可以在节目确定后印制节目单。
确定参加者及工作人员。联欢活动的参加人员是筹备时要着重考虑的一个问题。参加范围和人数要恰当, 过少会影响气氛和效果。按照习惯做法, 如果是单位内部的联欢活动, 通常是全体成员参加, 有些单位还可以携家眷出席, 形成一种和睦的气氛。如果是两个单位的联欢, 则可以包括联欢两方人员、社区关系单位人员、主要领导、社会贤达、演艺人员及媒体记者。工作人员包括主持人、服务接待人员等。人员确定后要制作入场券。需要对号入座的, 要标明座号。外请嘉宾还要发送请柬, 以示特殊礼遇。
选择时间和地点。联欢时间要以不影响工作为限, 通常选择在周末进行, 举行的时间一般在两个小时为好。地点选择要考虑人数、活动内容及现有条件,同时顾及安全、整洁、宽敞和交通方便。一般利用机关单位的礼堂、会议室等场所, 尽量不要安排在营业性场所举行。
奖品设置和准备。为了活跃气氛, 对活动参加者给予一定的鼓励, 可以设置一些奖品。有些奖项可以设置等级, 分一、二、三等奖和鼓励奖、纪念奖。事先要购买好奖品。奖品要符合联欢主题, 不要发放现金, 也不要发一些滞销商品。如需抽奖, 还要印制奖票, 统一编号, 方便对奖。
现场布置。联欢现场要适当布置, 一般要设置会标。联欢活动不同于文艺演出活动, 一般不采用有舞台的形式, 而是把一边作为表演空间, 设置背景布幕。观众可以采取围坐形式, 方便游戏、娱乐、共舞。
一般有这几类节目: 表演节目、娱乐节目、游戏节目、竞赛及纪念性节目。几类节目中, 可以以某一项目为主, 兼顾其他。通常表演性节目中, 穿插娱乐性、竞赛性节目。选择的节目要吸引群众广泛参与, 娱乐性要强, 还要尽量有新意, 在选择时要考虑经费支出,不能花销过大。
节目准备。联欢活动需要准备节目。一般由参加联欢的单位各自准备数目相当的助兴节目。可以在确定大致节目后由单位推荐或报名。协商汇总后, 由演出人员各自排演。如果要邀请专业人员演出, 还要事先确定和准备。大型的联欢活动, 可以在节目确定后印制节目单。
确定参加者及工作人员。联欢活动的参加人员是筹备时要着重考虑的一个问题。参加范围和人数要恰当, 过少会影响气氛和效果。按照习惯做法, 如果是单位内部的联欢活动, 通常是全体成员参加, 有些单位还可以携家眷出席, 形成一种和睦的气氛。如果是两个单位的联欢, 则可以包括联欢两方人员、社区关系单位人员、主要领导、社会贤达、演艺人员及媒体记者。工作人员包括主持人、服务接待人员等。人员确定后要制作入场券。需要对号入座的, 要标明座号。外请嘉宾还要发送请柬, 以示特殊礼遇。
选择时间和地点。联欢时间要以不影响工作为限, 通常选择在周末进行, 举行的时间一般在两个小时为好。地点选择要考虑人数、活动内容及现有条件,同时顾及安全、整洁、宽敞和交通方便。一般利用机关单位的礼堂、会议室等场所, 尽量不要安排在营业性场所举行。
奖品设置和准备。为了活跃气氛, 对活动参加者给予一定的鼓励, 可以设置一些奖品。有些奖项可以设置等级, 分一、二、三等奖和鼓励奖、纪念奖。事先要购买好奖品。奖品要符合联欢主题, 不要发放现金, 也不要发一些滞销商品。如需抽奖, 还要印制奖票, 统一编号, 方便对奖。
现场布置。联欢现场要适当布置, 一般要设置会标。联欢活动不同于文艺演出活动, 一般不采用有舞台的形式, 而是把一边作为表演空间, 设置背景布幕。观众可以采取围坐形式, 方便游戏、娱乐、共舞。
