礼仪公司-首页 深圳礼仪公司-简介 礼仪-主营业务 礼仪资源 模特资源 演艺资源 舞台灯光 明星经纪 经典案例 联系我们

┣   策划范围:

开业庆典年会晚会奠基典礼会议会务酒会活动发布推广地产活动周年庆典明星活动
 

┣   礼仪模特:

庆典礼仪迎宾礼仪剪彩礼仪展会礼仪走秀模特外籍模特
 

┣   演艺节目:

各类舞蹈外籍演艺民族乐器乐队演奏魔术节目创意节目
 

┣   创意设计:

美陈创意创意布置舞美灯光
 

┣   主持司仪:

女主持男主持双语主持
 

┣   摄像摄影:

高清摄像高清摄影活动摄制大合影航拍
 
深圳华龙盛世文化传播有限公司

地址:公司总部:深圳上梅林雕塑家园627,分部:龙华1980创意园E栋21

手机:13410716176  邱先生  

座机:0755—33156176

服务QQ:980408493  924372128

 
新闻中心

您现在的位置:首页 -->>  新闻中心

10种年会创意签到,让年会更有仪式感!

日期:2019-10-23  阅读:137

 

 

10种创意签到,让活动更有仪式感!

 

作为创办了16年的资深的活动公司,举办了众多活动,给我最大的感触就是“活动签到真的很重要!”我们亲身经历过,因为一场活动的签到环节太过于混乱,让我在外场停留的时间过长,最后没完成签到就往回撤了!

 


在举办企业年会的活动之前,作为一名活动的筹备者和参与者,有没有想过一个问题,当来宾抵达活动现场后,对活动的好感度首先来自于哪个环节?答案肯定是“年会的签到环节”。

 

有他创意,有互动,有参与感的签到方式,会让来宾和公司员工有个愉悦的体验感,为晚会的心情定下一个愉快的基调。 

我们将签到方式一分为二,共有数字签到和创意签到2种类型,供大家参考借鉴。

 

 



一、数字签到

 



数字签到也被称为数字会务签到,通常在参会人数较多的商务活动中使用居多,例如:大型高峰论坛、展览。

数字签到的意义在于,可以提前在会前收集参会者信息,在活动现场再进行信息匹配的验证核销。不仅可以管控好控现场签到秩序,还能让参会者体验数字签到带来的移动便捷。

从活动前的线上报名(收集报名参会者的个人信息)到活动信息的发布展示(活动日程介绍,嘉宾信息介绍,酒店住宿,交通信息)最后再到活动的落地签到以及其他服务,都可以通过“微网站相当于移动端的活动官网)页面进行活动管理,实现参会者的数据流通。





那在数字签到领域,有哪些签到方式呢?

 





人脸识别签到



使用人脸识别签到之前,需要先收集参会者的本人照片以及个人的基本信息,参会者到达现场后,只需要脸部对着摄像头即可完成人脸识别签到,如果想把人脸识别签到做得有趣味性,就可以结合当下的拍照颜值测试技术,让参会者在人脸识别签到的同时,还可以因为颜值高分带来的优越感。



 

RFID手环签到



参会者到场后,领取RFID感应式手环或提前邮寄给参会者,参会者通过扫描手环二维码,或者通过感应门通道进行快速识别。



 

二维码签到



二维码签到分为2种:电子签到和微信签到。

 

电子签到需要提前收集参会者的基本信息,然后通过审核参会者的信息之后,给参会者下发一条带有个人信息的二维码,再到活动现场进行核销,完成签到。



微信签到,是需要用户主动扫描现场的二维码,报名系统完成信息匹配后,参会者的微信页面就会显示签到成功,然后在内场的大屏幕上,可以看到已报名成功的参会者微信头像,可以集成并展示和活动主题相关的图形。





 



机器人签到



将参会者的基本信息提前录入到机器人系统,来宾可以通过人脸识别或按指纹等形式完成签到。





使用数字签到,会大大节省签到的时间,并管控好现场的签到秩序。在一般大型的会议中会经常使用到数字签到,同时为了实现无纸化活动管理,也会搭建“微官网”对整个活动进行全方位管理。





二、创意签到

 



创意签到是主要体现在与来宾的互动层面,比较适用于参与人数在数百人规模的活动,如:发布会、年会尾牙、开业庆典等。

 

传统的签到方式(签到笔签到,纸质签到等),大汪就不在这里做赘述了,在这里只给大家推荐具有创意性的签到方式。

 

 



按灯签到



以灯泡的形式进行展示,嘉宾在灯表面进行签名,再通过转入背板灯座,或直接放入/按下灯泡道具即可完成签到(灯点亮),最终的灯造型可以是企业的品牌logo,也可以是活动主题图形。



 

拼图签到



根据活动主题,将事先设计好的图案分割成不同的拼图,每位来宾各拿一块拼图进行拼接完成签到,也可以事先在签到背景板做好拼图相应位置的标记,方便来宾粘贴拼图,降低拼图门槛难度。



 

贴片签到



根据活动主题,在背景板上事先设计好相关的活动主题图案,来宾根据图案样式,将贴片贴在图案的相应位置上。



 



按手印签到



按手印签到会把来宾的手弄脏,使用之前需要考量到这点,提前做好手摸道具嵌入在背景板上,来宾就可以在既定的手模道具上进行按手印签到。



 



暗格签到



暗格签到和拼图签到有形似之处,但是,暗格签到可以与抽奖环节进行捆绑,来宾可以随意在暗格图案上(签到背景板),取下一张背面带有抽奖号码的拼图。



 



插花签到



插花签到可以是在花背景板墙完成,通过插花最终拼成和活动主题相关的图形,在时尚和女性参会者居多的活动上比较多见。



总结:签到方式的使用要以受众画像和参与人数为出发点,而且签到方式不能仅仅考虑到创意互动,更需要结合场地的外场空间设计。记住,签到环节能让来宾产生愉悦感和舒适感就够了!

 

 

  

 

深圳华龙盛世文化传播有限公司

公司总部:深圳上梅林雕塑家园627,分部:龙华1980创意园E栋215
深圳礼仪公司,礼仪庆典公司,深圳演出公司,深圳庆典策划公司,深圳模特公司,深圳开业庆典策划公司,深圳礼仪小姐